privacyverklaring
Laatst bijgewerkt op: 07/08/2026
Bij Studio Lob hechten wij veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en uw privacy.
Via deze privacyverklaring informeren wij u over welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verzamelen, hoe wij ermee omgaan en welke rechten u heeft volgens de toepasselijke privacywetgeving.
Deze privacyverklaring is opgesteld overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR - Verordening (EU) 2016/679) en de Belgische privacywetgeving.
1. Wie zijn wij?
De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:
Studio Lob
Rechtsvorm: CommV
Ondernemingsnummer: 0773 712 877
BTW-nummer: BE0773 712 877
Adres: Halveweg 143 3520 Zonhoven
E-mail: ontwerp@studiolob.be
Telefoonnummer: +32 498 06 86 87
Website: www.studiolob.be
Hierna genoemd: "wij", "ons" of "Studio Lob".
Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens
kunt u contact opnemen via:
Lobke Meykens
ontwerp@studiolob.be
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van uw contact met ons kunnen wij volgende persoonsgegevens verwerken:
A. Wanneer u contact met ons opneemt
Bijvoorbeeld via:
● contactformulier;
● e-mail;
● telefoon;
● sociale media;
● een kennismakingsgesprek.
Kunnen wij volgende gegevens verwerken:
● naam en voornaam;
● bedrijfsnaam;
● adresgegevens;
● telefoonnummer;
● e-mailadres;
● inhoud van uw bericht;
● informatie over uw interieurproject;
● voorkeuren en wensen.
B. Wanneer u klant wordt
Voor het uitvoeren van onze diensten kunnen wij bijkomende gegevens verwerken, waaronder:
● facturatiegegevens;
● ondernemingsgegevens;
● btw-gegevens;
● projectinformatie;
● informatie over de woning of ruimte;
● plannen en technische documenten;
● foto's van ruimtes;
● budgetinformatie;
● communicatie over het project.
C. Bij bezoek aan onze website
Wanneer u onze website bezoekt, kunnen automatisch bepaalde gegevens worden
verzameld, zoals:
● IP-adres;
● browsertype;
● toesteltype;
● bezochte pagina's;
● tijdstip van bezoek;
● duur van bezoek;
● taalinstellingen;
● klikgedrag.
Deze gegevens worden voornamelijk gebruikt voor:
● beveiliging;
● technische werking;
● analyse van websitegebruik;
● verbetering van onze dienstverlening.
Meer informatie hierover vindt u in ons Cookiebeleid.
3. Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor specifieke en gerechtvaardigde
doeleinden.
3.1 Beantwoorden van vragen en aanvragen
Wanneer u contact met ons opneemt, gebruiken wij uw gegevens om:
● uw vraag te beantwoorden;
● informatie te verstrekken;
● een kennismakingsgesprek te plannen;
● uw projectaanvraag te beoordelen.
Rechtsgrond:
● gerechtvaardigd belang;
● voorbereiding van een overeenkomst.
3.2 Uitvoering van interieurprojecten
Wanneer u beroep doet op onze diensten gebruiken wij uw gegevens om:
● ontwerpen te maken;
● offertes op te stellen;
● communicatie te voeren;
● projecten te begeleiden;
● afspraken te plannen;
● samen te werken met leveranciers of uitvoerende partners.
Rechtsgrond:
● uitvoering van de overeenkomst.
3.3 Administratie en wettelijke verplichtingen
Wij verwerken gegevens voor:
● facturatie;
● boekhouding;
● fiscale verplichtingen;
● wettelijke administratie.
Rechtsgrond:
● wettelijke verplichting.
3.4 Marketing en communicatie
Wanneer toegestaan kunnen wij uw gegevens gebruiken voor:
● nieuwsbrieven;
● updates;
● nieuwe projecten;
● inspiratie;
● dienstenaanbod.
U kunt zich op elk moment uitschrijven.
Rechtsgrond:
● toestemming;
● gerechtvaardigd belang.
3.5 Portfolio en communicatie over gerealiseerde projecten
Als interieurdesigner tonen wij graag gerealiseerde projecten als onderdeel van onze professionele portfolio.
Met uw toestemming kunnen wij bijvoorbeeld gebruiken:
● foto's van gerealiseerde interieurs;
● sfeerbeelden;
● projectbeschrijvingen;
● voor- en nafoto's.
Wij publiceren deze informatie enkel:
● na voorafgaande toestemming;
● volgens gemaakte afspraken.
U kunt uw toestemming steeds intrekken.
4. Rechtsgrond voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meerdere van volgende rechtsgronden:
Toestemming
Wanneer u expliciet toestemming geeft, bijvoorbeeld voor:
● nieuwsbrieven;
● marketingcommunicatie;
● publicatie van projectfoto's.
Overeenkomst
Wanneer verwerking noodzakelijk is om:
● een offerte op te maken;
● een project uit te voeren;
● afspraken na te komen.
Wettelijke verplichting
Wanneer wij verplicht zijn gegevens te bewaren voor:
● boekhouding;
● administratie;
● fiscale regelgeving.
Gerechtvaardigd belang
Wanneer wij een legitiem belang hebben, bijvoorbeeld:
● verbetering van onze website;
● beveiliging;
● communicatie met bestaande klanten.
5. Met wie delen wij uw persoonsgegevens?
Wij behandelen uw persoonsgegevens vertrouwelijk.
Wij delen gegevens enkel wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening.
Mogelijke ontvangers zijn:
Dienstverleners
Zoals:
● boekhouder;
● IT-partner;
● hostingprovider;
● websitebeheerder;
● softwareleveranciers;
● cloudopslagdiensten.
Projectpartners
Voor bepaalde projecten kunnen gegevens gedeeld worden met:
● aannemers;
● architecten;
● leveranciers;
● vakpartners.
Dit gebeurt enkel wanneer noodzakelijk voor de uitvoering van het project.
Wettelijke verplichtingen
Wanneer wettelijk vereist kunnen gegevens worden verstrekt aan:
● overheidsinstanties;
● fiscale instanties;
● juridische instanties.
6. Worden persoonsgegevens buiten Europa verwerkt?
Wij streven ernaar persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken.
Wanneer wij gebruikmaken van diensten waarbij gegevens buiten de EER kunnen worden
verwerkt, zorgen wij ervoor dat passende beschermingsmaatregelen aanwezig zijn, zoals:
● een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie;
● standaardcontractbepalingen;
● andere wettelijke waarborgen.
7. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze verzameld werden.
De bewaartermijnen kunnen verschillen:
Klantgegevens
Tijdens de samenwerking en gedurende de wettelijke bewaartermijnen.
Boekhoudkundige gegevens
Volgens de wettelijke bewaarplicht in België.
Contactaanvragen
Tot maximaal:
[invullen: bijvoorbeeld 12 maanden na laatste contact]
tenzij verdere bewaring noodzakelijk is.
Portfoliofoto's
Tot:
● intrekking van toestemming;
● einde van de toestemming;
● anders overeengekomen afspraken.
8. Hoe beveiligen wij uw gegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te
beschermen tegen:
● verlies;
● ongeoorloofde toegang;
● misbruik;
● wijziging;
● openbaarmaking.
Voorbeelden:
● beveiligde systemen;
● wachtwoordbeveiliging;
● beperkte toegang;
● beveiligde opslag;
● actuele software.
Geen enkele digitale verwerking kan echter volledige veiligheid garanderen.
9. Uw rechten
Volgens de AVG beschikt u over verschillende rechten.
Recht op inzage
U mag vragen welke persoonsgegevens wij over u verwerken.
Recht op verbetering
U kunt vragen om foutieve gegevens te corrigeren.
Recht op verwijdering
U kunt vragen om uw gegevens te verwijderen wanneer dit wettelijk mogelijk is.
Recht op beperking
U kunt vragen om de verwerking tijdelijk te beperken.
Recht op bezwaar
U kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen.
Recht op overdraagbaarheid
U heeft het recht om bepaalde gegevens in een gestructureerd formaat te ontvangen.
Recht om toestemming in te trekken
Wanneer verwerking gebaseerd is op toestemming, kunt u deze altijd intrekken.
10. Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?
U kunt uw verzoek richten aan:
Studio Lob
T.a.v. privacyverantwoordelijke: Lobke Meykens
E-mail: ontwerp@studiolob.be
Wij beantwoorden uw verzoek binnen de wettelijke termijn.
Om misbruik te voorkomen kunnen wij vragen om uw identiteit te bevestigen.
11. Klachten
Heeft u vragen of bent u niet tevreden over onze verwerking van persoonsgegevens?
Neem dan eerst contact met ons op zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.
U heeft daarnaast steeds het recht om een klacht in te dienen bij:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
België
Website:www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
12. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies.
Cookies helpen ons om:
● de website correct te laten functioneren;
● bezoekersvoorkeuren te onthouden;
● websitegebruik te analyseren;
● onze dienstverlening te verbeteren.
Meer informatie vindt u in ons afzonderlijke Cookiebeleid.
13. Wijzigingen aan deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen wanneer onze diensten, wettelijke verplichtingen of werkwijze veranderen.
De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.
14. Contact
Voor vragen over privacy kunt u contact opnemen met:
Studio Lob
Adres: Halveweg 143 3520 Zonhoven
E-mail: ontwerp@studiolob.be
Telefoon: +32 498 06 86 87
Website: www.studiolob.be